Stagiair(e) Standaardisatie van Tenders | Van Raam

Ben jij op zoek naar een opdracht waarin je kunt bijdragen aan de verbetering van werkprocessen en een belangrijke rol speelt in het optimaliseren van de tenderaanvragen? Van Raam biedt jou de kans om onderzoek te doen naar het benutten van tenders en hoe we dit proces kunnen stroomlijnen voor de toekomst.

De opdracht

Van Raam biedt jou de kans om een belangrijke rol te spelen in het onderzoeken en verbeteren van ons tenderaanvraagproces. Een tender is een soort aanbesteding: een organisatie vraagt bedrijven om een voorstel te doen voor het leveren van een product of dienst. Bij Van Raam gaat het hierbij om het leveren van aangepaste fietsen. Op dit moment lopen deze trajecten meestal via dealers, die over de juiste kennis en ervaring beschikken. Om als organisatie zelf ook proactief tenderkansen te kunnen signaleren en benutten, is er behoefte aan meer structuur en een vaste werkwijze.

Jij gaat onderzoeken wat er nodig is om tenders in te vullen en kijkt hoe we een gestandaardiseerde en efficiënte werkwijze kunnen opzetten. Ben jij de student die het verschil kan maken in ons proces?

Wat ga je doen?

• Onderzoek naar tenders: Je gaat onderzoeken welke stappen en informatie er nodig zijn om tenders in te vullen. Je onderzoekt de huidige werkwijze voor het managen van tenders, welke tenders er nu (of recent) lopen? Welke informatie en stappen zijn nog voor een tenderaanvraag. Welke knelpunten zitten er in het huidige proces?
• Ontwikkelen van een gestandaardiseerde werkwijze: Je kijkt naar de mogelijkheden om een gestandaardiseerde en gestructureerde werkwijze op te zetten voor het invullen van tenders. Je zorgt ervoor dat het proces eenvoudiger, sneller en efficiënter verloopt, zodat het tenderaanvraagproces consistent en probleemloos wordt uitgevoerd. Je kijkt naar manieren om de informatie centraler op te slaan, zodat we altijd toegang hebben tot de juiste gegevens en proactief kunnen zien welke tenders er zijn. Adviezen om tenderkansen tijdig te signaleren en de haalbaarheid te beoordelen (denk aan impact, kosten en benodigde middelen).
• Onderzoek en monitoren: Je gaat onderzoeken waar (per door ons bepaald land) er tenders die betrekking hebben op onze producten of vergelijkbare producten worden aangeboden en hoe we die eenvoudig kunnen monitoren zodat we geen tenderaanvragen missen

Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden — er is al veel informatie beschikbaar. Jouw taak is om dit te bundelen en om te zetten in een duidelijke, werkbare aanpak.

Wie is Van Raam?

Van Raam is fabrikant van unieke aangepaste fietsen voor mensen met een beperking. Dit doet het familiebedrijf al meer dan 100 jaar met zo´n 245 medewerkers. De specialisaties van Van Raam zijn driewielfietsen, scootmobielfietsen, tandems, duofietsen, rolstoelfietsen, transportfietsen, loophulpen en lage instapfietsen, oftewel comfortfietsen. De aangepaste fietsen van Van Raam gaan de hele wereld over, met de nadruk op vrijwel alle Europese landen en Noord-Amerika

De Nederlandse kwaliteitsfietsen worden ontworpen door onze eigen ontwikkelingsafdeling bij Van Raam in Varsseveld. De productie vindt bijna geheel plaats in eigen huis. Dit gebeurt in één van de schoonste en slimste fabrieken van Nederland. Hier wordt elke fiets van een rechte buis tot een compleet eindproduct zelf gemaakt. Er wordt niets op voorraad geproduceerd, elke fiets wordt uniek en op aanvraag gefabriceerd

Kenmerkend voor het familiebedrijf is de combinatie van hoogwaardige kennis, degelijk vakmanschap en accuraat inspelen op eigentijdse ontwikkelingen. Maatwerk behoort tot de kernactiviteiten van Van Raam. Zowel voor volwassenen als kinderen worden bijzondere fietsen ontwikkeld, waarbij aan comfort, degelijkheid en vormgeving veel aandacht wordt besteed. De slogan die Van Raam dagelijks in de praktijk brengt luidt: "Let's all cycle" 

Innovar (Innovatiehub Varsseveld)

De Varsseveldse bedrijven Contour Advanced Systems, Van Raam en Waterkracht zijn per 1 februari 2012 een samenwerking aangegaan om een Innovatiehub in de Achterhoek te starten; Innovar. In de Innovatiehub is er naast je interne begeleider ook een Hubmanager aanwezig die jou kan begeleiden. De begeleiding van de Hubmanager richt zich vooral op het proces verloop van jouw leerzame periode. Daarnaast krijg je door de Innovatiehub de mogelijkheid om met andere studenten samen te werken en ervaringen uit te wisselen. Innovar is bedoeld voor studenten die met een frisse blik middels een stage, project of afstudeeropdracht de bedrijven helpen om continu te blijven innoveren. Per periode zijn er ongeveer 30 studenten die bij Innovar stage lopen of afstuderen. Er zijn al meer dan 500 studenten die bij Innovar hun stage- of afstudeeropdracht hebben voltooid! Ontdek zelf de voordelen die Innovar jou kan bieden:

• Leerzame workshops
• Extra begeleiding (verslaglegging, lay-out etc.)
• Proces begeleidingsuurtje
• Betere communicatie tussen studenten en werknemers
• Om de twee weken een gezamenlijke lunch met alle studenten
• Een Hubmanager waar je altijd je verhaal kwijt kan!

Wie ben jij?

Voor de vacature ‘Stagiair(e) Standaardisatie van tenderaanvragen | Van Raam’ herken jij je in het volgende profiel:

• Jij volgt een opleiding in de richting van Commerciële Economie, Bedrijfskunde, of een ander gerelateerde opleiding.
• Je hebt interesse in procesoptimalisatie en projectmanagement.
• Je kunt processen analyseren en gestructureerde werkmethoden opzetten.
• Je kunt zelfstandig werken, toont initiatief en weet wanneer je hulp moet inschakelen.

Wat bieden wij?

Bij Van Raam hechten we waarde aan de frisse perspectieven van studenten! Daarom mag jij van ons het volgende verwachten:

• Goede stage- of afstudeervergoeding.
• Een leuke en leerzame periode met extra begeleiding.
• Begeleiding door een team van ervaren experts!
• Elke dag gratis vers fruit.
• Om de twee weken een heerlijke traktatie.
• Een informele en open werksfeer.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag de mogelijkheden bespreken? Neem dan contact op met Hubmanager Vera Reijerink via info@innovar.nl of bel 06-28224863.